Da uporabniku dodate vlogo, kliknite na "dodaj vlogo" možnost v desnem meniju (zadnja vrstica) zaposlenega. Zapomnite si, da ima uporabnik ob istem času lahko več vlog v klubu, vendar bo vloga z najvišjo stopnjo avtoritete vedno priznana kot aktivna. To pomeni, da če boste imeli npr. vloge koordinatorja ali računovodje, potem bo ne glede na to, da je vloga računovodje namenjena finančnim modulom, saj ima koordinator prav tako dostop do teh modulov in je višje na lestvici vlog ob poskusu vnosa modula prispevkov, vloga koordinatorja privzeto aktivirana.

Da izbrišete ali spremenite vlogo zaposlenega, kliknite na barvne ploščice poleg imena zaposlenega. Ko kliknete boste videli dve možnosti med katerima lahko izbirate: "opusti" ali "spremeni". Opusti pomeni, da uporabnik ne bo imel več te vloge in s klikom na spremeni lahko uredite trenutno vlogo.